文資小天地

國立臺南大學102學年度第二學期期初系員大會

會議名稱：國立臺南大學102學年度第二學期期初系員大會

會議時間：民國103年2月26星期三14：00

會議地點：J106教室

出席人員：全體文資系師長與同學

主 席：劉宗彥、楊雅蓉

記 錄：危佳慧

壹、 會議準備：

一、 準備電腦資料

二、 等師長到席

三、 自由交談

貳、正式會議：

一、導師時間

* 由系主任解釋關於課程的問題及說明未來一學期系上大小事務及演講。

二、系員大會

(一)幹部介紹及報告

1. 系會長

* 規劃系學會活動時間

* 協調、分配、各股工作

* 掌握工作進度

* 各股爭議產生時的協調者

2. 副系會長

* 協助系會長處理各項系務

* 執行會長交辦之事項

* 會長不在時暫代會長職權

3. 執行秘書

* 整理各幹部會議資料並製作成議程表及記錄會議內容

* 告知幹部開會時間與地點

* 列印開會點名單、借開會所需教室

* 無法到場開會者必須向執行秘書請假

* 當正副系會長不在時，代理正副系會長的職位與權力。

4. 活動長

* 舉辦學生活動（晚會）。構思活動主題、內容。

* 文資週(3/24-3/28)

> (三)文資之夜

> (五)KTV大賽

* 送舊週(5/26-5/30)

> 送舊晚會

> 送舊盃OR文資

5. 學術長

* 舉辦學術性活動

* 系所博覽會

* 月報發行

* 小冊子

6. 器材長

* 保管系會財產

* 系上辦活動與傳情時借場地、器材

* 搬東西

7. 體育長

* 清查系隊財產

* 安排校內外比賽行程

* 舉辦迎新或送舊盃

8. 總務長

* 管理系會費。

* 與系會長共同審核系會費支出項目。

* 追討系會費。

* 預支活動經費。

* 定期公開系會費收支明細。

* 說明各項請款流程及尚未繳交系會費辦法

9. 經管長

* 協助總務長。

* 負責整理各活動收據，並記錄雜項支出。

* 與總務長、系會長共同審核預算。

* 執行正副系學會長交代事項。

10. 公關長

* 確認邀請卡內容、數目、製作時間、發送時間

* 發放邀請卡及發送活動調查表至各班級宣傳

* 製作贊助企畫書、尋找店家贊助

* 管理系會FACEBOOK、系上網站

11. 美宣長

* 製作各項美宣品

* 系上通訊錄

12. 生活長

* 傳情、期初、送舊的食物

(二)報告事項

* 本學期活動行事曆

* 文資週

* 預算表

* 系網

> 因臉書社團在使用上有些不便，故另創一個網頁增加使用上的方便性 > 網址：http://nutncnrgood.pixnet.net/blog

* 介紹宿營總副招

> 總召:張鈞傑

> 副召:沈彥伶

* 公布股員名單及股員相聚時間

* 系會章程修改

* 文資營是否舉辦

> 投票結果：不舉辦

三、散會

有關文資週、預算表、認股名單、系會章程修改的部分請見資料下載區^^